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A importância de uma boa organização em seu ambiente de trabalho

A importância de uma boa organização em seu ambiente de trabalho

Organização. Embora muitos saibam o que é, quantos aplicam em seu ambiente de trabalho?

Em uma empresa de produção de forno elétrico de embutir, por exemplo, cada passo deve ser dado de maneira organizada. Já que, se uma peça sair errada ou no momento incorreto, toda uma linha pode se prejudicar.

Neste texto, vamos ver aspectos, vantagens e importância de manter seu ambiente de trabalho organizado.

Quais os pontos negativos de não ser organizado?

Mesmo antes da pandemia esse assunto já era abordado com frequência. Mas durante nosso isolamento social, o home office provou que ser atento e manter as coisas em ordem, são benéficos. Mas, porque?

Primeiro que manter o ambiente em ordem amplia a produtividade do profissional. O colaborador desorganizado tende a ser menos atento e não cumpre muitos prazos. Os efeitos de não ter um ambiente propício de trabalho são:

  • Falta de concentração – uma mesa de trabalho cheia de elementos e planos para vendas de estruturas metálicas, pode parecer um ambiente produtivo. Mas fazem com que o colaborador não tenha foco no que realmente importa. Pilhas de papel, fotos, canecas, itens tecnológicos, todos são elementos que atraem a atenção do funcionário, tirando toda a atenção no projeto.
  • Estresse – um ambiente carregado contribui para o aumento de estresse. Documentos na mesa que não são utilizados ou até mesmo os itens citados acima, são gatilhos para ações de ansiedade. 
  • Cansaço – tanto mental como visual, o cansaço vem da desconcentração. A organização de um projeto de instalação de placa de energia solar depende de fatores de concentração. Uma área de trabalho bagunçada, traz o desgaste momentâneo e, muitas vezes, causa distúrbios como depressão.

Sabendo os efeitos negativos, fica claro que ter organização é importante para a produtividade e libera enzimas benéficas para seu bem estar profissional e pessoal. 

Como fazer para melhorar 

Identificou algum padrão de comportamento descrito acima em sua persona? Não tem problema, vamos deixar algumas dicas de como ser mais organizado.

  • Organize seu material de trabalho

Vamos começar pelo óbvio, cada item tem de ter seu lugar. Reserve espaços em gavetas e armários para conseguir guardar tudo que não terá utilidade naquela tarefa específica.

O mesmo vale para arquivos digitais. Exclua os que não são mais usados ou arquive-os em pastas separadas.

  • Crie pastas e nomes de arquivos

Para facilitar a busca por documentos ou dados de importância para o seu projeto, crie um sistema de pastas de arquivos, tanto físico quanto digital. Dessa forma, pode identificar corretamente o que está procurando e saberá também onde guardar após o término de seu trabalho.

  • Ferramenta 5s

Essa tática era usada no Japão para denominar ações de guerra. Hoje é utilizada na organização de itens de trabalho.

São elas:

  • Classificar que envolve determinar o que realmente precisa estar em seu ambiente de trabalho;
  • Organizar que consiste em entender onde cada coisa precisa ficar para facilitar seu trabalho;
  • Limpar é para manter o ambiente claro, limpo de fato, sem papéis espalhados ou amassados;
  • Padronizar diz respeito a manter o que foi feito um dia, ativo todos os dias;
  • Manter o que já foi feito.

Seguindo essas dicas vai se tornar mais organizado, trazendo bons resultados para seu dia a dia.

Esperamos ter ajudado com essa postagem, caso tenha gostado comente e compartilhe em suas redes sociais.

Conteúdo produzido pela equipe do Soluções Industriais.

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