A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e ) é um documento totalmente eletrônico que oferece diversos benefícios para o comércio nacional, oferecendo agilidade, inovação, praticidade e redução de custos, padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas, facilitando e simplificando a escrituração fiscal e contábil, dentre outros.
Credenciamento
Para utilizar o sistema emissor de nota fiscal eNotas em Joinville é necessário solicitar o credenciamento junto à Secretaria da Fazenda estadual ou do município em que a empresa está registrada. Em caso de empreendimentos em mais de uma unidade federativa, é necessário fazê-lo em cada localidade.
Depois de instalado na máquina do contribuinte, o programa permite a emissão da NF-e. Ele gera o arquivo digital, possibilita o gerenciamento e cancelamento das notas e também possui outras funções, como cadastros de clientes, produtos e transportadoras.
Confira as etapas de emissão da NF-e:
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| 1. Pedido de compra ou pagamento de serviço. | 2. Aceite do pedido e emissão da NF-e, com envio para Secretaria da Fazenda do estado ou município e Receita Federal. | 3. Autenticação da transação. |
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| 4. Envio da NF-e via internet ao lojista ou prestador de serviço. | 5. Mercadoria, acompanhada de um documento auxiliar da NF-e, é enviada ao lojista ou prestador de serviço. | 6. Prestador de serviços emite NF-e ou lojista emite cupom fiscal para produto. |
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| 7. Secretaria da Fazenda do estado ou do município recebe os dados da transação e envia a autenticação.. | 8. Cliente recebe cupom fiscal, no caso de produtos comprados em loja física, ou enviada por e-mail, após pagamento nas transações virtuais. | 9. Lojista emite relatórios fiscais de fechamento de caixa. |
As vantagens da NF-e
Para os emitentes da NF-e (vendedores)
- Redução de custos de impressão do documento fiscal.
- Diminuição dos gastos de armazenagem de documentos fiscais.
- Menor tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira.
- Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GDE), com a facilitação das transações.
- Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes.
Para as empresas destinatárias da NF-e (compradoras)
- Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias.
- Planejamento de logística de recepção de mercadorias.
- Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GDE).
- Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais.
Para a sociedade
- Redução do consumo de papel, com impacto positivo em termos ecológicos.
- Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias.
- Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas.
- Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à NF-e.
Para os contabilistas
- Facilitação e simplificação da escrituração fiscal e contábil.
- Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GDE).
- Oportunidades de serviços e consultoria ligados à NF-e.
Para o Fisco
- Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal.
- Melhoria no processo de controle fiscal, com intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos.
- Redução de custos no processo de controle das notas capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito.
- Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação sem aumento de carga tributária.
Fonte: Sebrae
