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7 aplicativos que todo Empreendedor deveria usar

7 aplicativos que todo Empreendedor deveria usar

Durante a pandemia que estamos enfrentando, é essencial para os empreendedores otimizarem o tempo gasto com gerenciamento de suas empresas e focarem na produtividade.

Nesse artigo mostraremos como através de um smartphone, é possível otimizar muitas tarefas dentro de uma empresa. Esqueçam caderninhos, bloquinhos de anotações e dezenas de planilhas de Excel, com esses simples aplicativos tudo pode ser otimizado na palma da mão.

Separamos 7 aplicativos que podem ajudar em muito a todos os empreendedores a otimizarem as tarefas da empresa.

1 – Qipu

Qipu - gerenciamento MEI

O Qipu é um verdade gerente de finanças. Ele controla todos seus pagamentos de impostos e, paralelamente, também possui um gerenciador de finanças para empresas.

O legal é que é um app feito quase que exclusivamente para o Microempreendedor Individual (MEI), pois ele integra funções para o empreendedor e até lembra a data de pagamento do DAS (imposto do MEI). É possível até gerar o documento pelo próprio app!

Ela está disponível nas versões Android, iOS e web, e possui planos gratuito e pago.

2 – 1Password

Já parou para pensar na quantidade de senhas que você precisa lembrar? Cartões, telefones, redes sociais e por aí vai.

Como o intuito aqui é abandonar seu caderninho de anotações, nem preciso dizer que você não deve anotar suas senhas nele, principalmente por não ser seguro.

O 1Password  permite que você armazene todas as senhas e informações importantes em um ambiente seguro e livre de perigos online.

Com apenas uma senha, você controla todas as suas senhas. Além disso, ele oferece a opção de preencher automaticamente suas senhas no celular e também sugere senhas fortes para você.

Ele é pago, mas vale a pena. Aqui é possível acessar o valor da assinatura.

3 – Adobe Acrobat Reader PDF

Empresas que precisam lidar com o envio de documentos para clientes, deve sempre usar arquivos PDF. São inúmeras as razões:

1 – Qualidade e compatibilidade

O PDF se tornou o padrão mundial em documentos graças a sua qualidade. Após criar documentos e gráficos e o converter para PDF, esse tipo de arquivo mantém a qualidade do mesmo em qualquer dispositivo.

Qualquer celular abre documentos PDF automaticamente, sem o usuário precisar instalar nada, assim como no computador.

2 – Segurança

A Adobe desenvolveu um sistema de incorporação de senhas nos arquivos que permite a visualização e a edição apenas com a devida permissão.

Devido ao uso frequente por empresas, a criadora também permite a exclusão de informações apenas com certificados de segurança. Também é possível encontrar e editar dados ocultos nos arquivos.

Com o aplicativo Adobe PDF você terá todas as vantagens acima no celular. Ele está disponível tanto para Android como iOS.

Vale notar que criar documentos em PDF não é algo comum.

Você precisa antes criar o documento em programas como o Microsoft Office. Depois, dentro do Office, você pode converter Word em PDF, Excel ou PowerPoint apenas clicando em “Exportar”.

4 – Evernote

O Evernote é o suprasumo para quem deseja largar os papéis em prol da tecnologia.

Dá para fazer de tudo quando envolve organização pessoal: listas de tarefas, elaboração de projetos, lembretes, encaminhamento de e-mails, PDFs e muito, muito mais.

Tudo é armazenado na nuvem, o que significa que você pode acessar suas anotações em qualquer dispositivo, seja no celular ou via web.

O Evernote possui versões free e premium, e aplilcativos para Android e no iOS.

Esse aplicativo está disponível para todos os dispositivos, navegadores e sistemas operacionais. Você pode fazer um teste gratuito do aplicativo por 30 dias.

5 – Guia de bolso

Nada mais justo do que começar com a principal preocupação: o dinheiro.

Controlar as finanças é essencial e, na crise, pode significar fechar ou não as portas de uma empresa.

O app GuiaBolso, disponível para Android, iOS e também de maneira online, é uma boa pedida.

Com uma interface simples, ele ajuda o empresário a controlar as finanças; podendo separar as contas pessoais e a empresarial, dentro do mesmo aplicativo.

Ele é totalmente gratuito.

6 – DocuSign

Sabe aquele momento que você está fora do seu escritório, ou mesmo em uma viajem, mas precisa assinar um documento importante?

Se você usar o DocuSign você não terá problema. Ele permite que você assine um documento usando o celular. Podendo usar uma caneta ou seu dedo, ou mesmo salvar uma senha no celular e inserir a mesma quando quiser.

Além disso, o aplicativo pode ser integrado com ferramentas de compartilhamento e armazenamento como Dropbox, Google Drive e outros.

7 – Pomodoro Timer Lite

Você pode ter 50 aplicativos te ajudando a gerenciar seu negócio, mas se você não consegue gerenciar o seu tempo, de nada vai adiantar.

O Pomodoro Time Lite pode ser uma mão na roda. Ele te ajuda a manter o foco no trabalho.

Esse app usar a famosa estratégia de gestão de tempo chamada “Método Pomodoro”. Ele consiste em um contador de tempo que intercala um intervalo de 25 minutos para trabalho e 5 minutos para descanso. Tem versões gratuitas para Android e iOS.

Conclusão

O segredo é você perder o medo de tecnologia e usar a mesma ao seu favor.

Mesmo que você perda algum tempo, ou dias, aprendendo a usar os aplicativos e encaixar os mesmos em sua rotina, o tempo que você irá ganhar irá valer a pena.

Se você quer conhecer mais dicas sobre tecnologia de uma forma descomplicada e otimizar sua vida, o nosso portal Tekimobile.com publica dicas diárias de diversos temas.

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