Durante a pandemia que estamos enfrentando, é essencial para os empreendedores otimizarem o tempo gasto com gerenciamento de suas empresas e focarem na produtividade.
Nesse artigo mostraremos como através de um smartphone, é possível otimizar muitas tarefas dentro de uma empresa. Esqueçam caderninhos, bloquinhos de anotações e dezenas de planilhas de Excel, com esses simples aplicativos tudo pode ser otimizado na palma da mão.
Separamos 7 aplicativos que podem ajudar em muito a todos os empreendedores a otimizarem as tarefas da empresa.
1 – Qipu
O Qipu é um verdade gerente de finanças. Ele controla todos seus pagamentos de impostos e, paralelamente, também possui um gerenciador de finanças para empresas.
O legal é que é um app feito quase que exclusivamente para o Microempreendedor Individual (MEI), pois ele integra funções para o empreendedor e até lembra a data de pagamento do DAS (imposto do MEI). É possível até gerar o documento pelo próprio app!
Ela está disponível nas versões Android, iOS e web, e possui planos gratuito e pago.
2 – 1Password
Já parou para pensar na quantidade de senhas que você precisa lembrar? Cartões, telefones, redes sociais e por aí vai.
Como o intuito aqui é abandonar seu caderninho de anotações, nem preciso dizer que você não deve anotar suas senhas nele, principalmente por não ser seguro.
O 1Password permite que você armazene todas as senhas e informações importantes em um ambiente seguro e livre de perigos online.
Com apenas uma senha, você controla todas as suas senhas. Além disso, ele oferece a opção de preencher automaticamente suas senhas no celular e também sugere senhas fortes para você.
Ele é pago, mas vale a pena. Aqui é possível acessar o valor da assinatura.
3 – Adobe Acrobat Reader PDF
Empresas que precisam lidar com o envio de documentos para clientes, deve sempre usar arquivos PDF. São inúmeras as razões:
1 – Qualidade e compatibilidade
O PDF se tornou o padrão mundial em documentos graças a sua qualidade. Após criar documentos e gráficos e o converter para PDF, esse tipo de arquivo mantém a qualidade do mesmo em qualquer dispositivo.
Qualquer celular abre documentos PDF automaticamente, sem o usuário precisar instalar nada, assim como no computador.
2 – Segurança
A Adobe desenvolveu um sistema de incorporação de senhas nos arquivos que permite a visualização e a edição apenas com a devida permissão.
Devido ao uso frequente por empresas, a criadora também permite a exclusão de informações apenas com certificados de segurança. Também é possível encontrar e editar dados ocultos nos arquivos.
Com o aplicativo Adobe PDF você terá todas as vantagens acima no celular. Ele está disponível tanto para Android como iOS.
Vale notar que criar documentos em PDF não é algo comum.
Você precisa antes criar o documento em programas como o Microsoft Office. Depois, dentro do Office, você pode converter Word em PDF, Excel ou PowerPoint apenas clicando em “Exportar”.
4 – Evernote
O Evernote é o suprasumo para quem deseja largar os papéis em prol da tecnologia.
Dá para fazer de tudo quando envolve organização pessoal: listas de tarefas, elaboração de projetos, lembretes, encaminhamento de e-mails, PDFs e muito, muito mais.
Tudo é armazenado na nuvem, o que significa que você pode acessar suas anotações em qualquer dispositivo, seja no celular ou via web.
O Evernote possui versões free e premium, e aplilcativos para Android e no iOS.
Esse aplicativo está disponível para todos os dispositivos, navegadores e sistemas operacionais. Você pode fazer um teste gratuito do aplicativo por 30 dias.
5 – Guia de bolso
Nada mais justo do que começar com a principal preocupação: o dinheiro.
Controlar as finanças é essencial e, na crise, pode significar fechar ou não as portas de uma empresa.
O app GuiaBolso, disponível para Android, iOS e também de maneira online, é uma boa pedida.
Com uma interface simples, ele ajuda o empresário a controlar as finanças; podendo separar as contas pessoais e a empresarial, dentro do mesmo aplicativo.
Ele é totalmente gratuito.
6 – DocuSign
Sabe aquele momento que você está fora do seu escritório, ou mesmo em uma viajem, mas precisa assinar um documento importante?
Se você usar o DocuSign você não terá problema. Ele permite que você assine um documento usando o celular. Podendo usar uma caneta ou seu dedo, ou mesmo salvar uma senha no celular e inserir a mesma quando quiser.
Além disso, o aplicativo pode ser integrado com ferramentas de compartilhamento e armazenamento como Dropbox, Google Drive e outros.
7 – Pomodoro Timer Lite
Você pode ter 50 aplicativos te ajudando a gerenciar seu negócio, mas se você não consegue gerenciar o seu tempo, de nada vai adiantar.
O Pomodoro Time Lite pode ser uma mão na roda. Ele te ajuda a manter o foco no trabalho.
Esse app usar a famosa estratégia de gestão de tempo chamada “Método Pomodoro”. Ele consiste em um contador de tempo que intercala um intervalo de 25 minutos para trabalho e 5 minutos para descanso. Tem versões gratuitas para Android e iOS.
Conclusão
O segredo é você perder o medo de tecnologia e usar a mesma ao seu favor.
Mesmo que você perda algum tempo, ou dias, aprendendo a usar os aplicativos e encaixar os mesmos em sua rotina, o tempo que você irá ganhar irá valer a pena.
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