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5 vantagens de usar o Google Drive em sua empresa

5 vantagens de usar o Google Drive em sua empresa

Todo mundo já ouviu falar ou até mesmo utiliza o Google Drive para uso pessoal e profissional.

Hoje em dia, é extremamente raro encontrar alguém que não saiba sobre a sua funcionalidade e existência.

Afinal, desde a criação do Google Drive, muitos processos e serviços de armazenamento em nuvem foram otimizados.

Basicamente, o Google Drive é uma plataforma online que permite o armazenamento de dados na nuvem.

Por meio dele, você pode armazenar e acessar diversos documentos, como fotos, vídeos, planilhas, contatos pessoais, entre outros, desde que tenha acesso a internet.

Além disso, é possível duas ou mais pessoa acessarem e modificarem o mesmo arquivo. Bom, há muitas vantagens que ele nos proporcionou até hoje, e neste post nós vamos detalhar sobre cada uma delas!

Quer saber mais sobre tudo isso? Então não deixe de nos acompanhar neste conteúdo! Vamos lá?

1. Armazenamento ilimitado e acesso online

Não poderíamos começar este post de outra maneira. O Google Drive é uma ferramenta que acessa todos os seus documentos armazenados de qualquer dispositivo, seja ele um computador, smartphone ou tablet.

E se você tem uma empresa de lona de caminhão, ou um escritório, entre qualquer segmento, é possível ter um espaço de armazenamento ilimitado! Isso acontece por meio da contratação do Google G Suite Business.

No entanto, se você não quer contratar esse serviço adicional para empresas, o limite inicial de capacidade é de 15GB gratuitos para armazenar qualquer tipo de arquivo.

2. Compartilhamento e sincronização

Antigamente, para realizar um trabalho ou alguma tarefa, era necessário duas ou mais pessoas estarem presentes em um determinado local.

No entanto, com o Google Drive, é possível acessar um determinado documento por meio da internet e compartilhá-lo com quem achar necessário.

Além disso, se você for o proprietário do documento, é possível definir se outro usuário pode editar ou apenas visualizar o documento.

Se sua empresa precisa desenvolver novos projetos de resina epóxi, por exemplo, essa é uma excelente forma de trabalhar em conjunto, atribuir tarefas e entregar resultados a distância!

3. Máxima de segurança

Para que seja possível acessar o Google Drive ou algum documento compartilhado, é necessário estar logado com a própria conta do Google. Por sua vez, o Google possui uma série de mecanismos para garantir que os seus documentos e seu Drive estejam sempre seguros.

4. Leque de ferramentas oferecidas

Outra vantagem do Google Drive é que, com ele, você pode acessar diversos tipos de ferramentas diferentes. Entre elas, estão o Word, Excel e PowerPoint.

Se você não tem os mesmo serviços já instalados em seu computador ou dispositivo móvel, então utilizar o Google Drive poderá suprir essa necessidade.

5. Funcionamento offline

O Google Drive também vem com uma funcionalidade de editar qualquer tipo de arquivo no modo offline.

Especialmente se você trabalha com projetos de revestimento de cilindros e o local não ter internet por exemplo, é possível continuar o trabalho da mesma maneira.

Claro, as edições serão automaticamente atualizadas e armazenadas assim que o seu computador ou dispositivo móvel voltar a estabelecer uma conexão com a internet.

Utilize o Google Drive e modernize seu negócio

Por fim, é muito importante que os gestores e empreendedores fiquem atentos à necessidade de modernizar e otimizar os seus processos.

E a computação em nuvem do Google Drive pode revolucionar a maneira como sua empresa armazena e trata cada tipo de documento.

Com ele, seu negócio terá mais otimização, qualidade e economia de espaço, além da excelente segurança que nem precisamos destacar!

Agora que você já sabe sobre as maiores vantagens do Google Drive, o que acha de utilizá-lo em sua empresa? Gostou do nosso post?

Esse artigo foi escrito por Rafaela Ricardo, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.

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Comentário ( 1 )

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