Muito se tem falado sobre a importância da tecnologia no ambiente de trabalho. Afinal, trata-se de uma ferramenta que contribui com a otimização de processos, a automatização de processos manuais e com a gestão de pequenas, médias e grandes empresas.
Por isso, é quase impossível falar sobre a tecnologia e não mencionar o crescimento dos aplicativos quando o assunto é gestão de empresas. Embora grande parte da população os utilize como um canal de comunicação, eles podem gerar ganhos em outros aspectos.
Falando sobre o ambiente corporativo, os aplicativos são capazes de otimizar a rotina por meio de reuniões remotas, lembretes e anotações, armazenamento em nuvem, edição e compartilhamento de arquivos… Enfim, são infinitas opções!
Pensando nisso, preparamos uma lista com 4 aplicativos fundamentais para quem busca facilidade e agilidade em processos e, claro, na rotina. Continue lendo e confira como os APPs podem auxiliar na gestão do seu negócio!
1. Expensify
Expensify é o aplicativo ideal para quem busca administrar diversos os custos da empresa como um todo. São eles:
- Gastos com viagens corporativas;
- Custos com os departamentos da empresa;
- Gastos adicionais, como na compra de disco de desbaste;
- Entre outros.
Além disso, o aplicativo funciona de forma offline e permite a aplicação de dados, a importação de registros bancários, a digitalização de recibos e notas fiscais por meio de fotos e a aprovação de gastos e reembolsos.
E ainda tem mais: o Expensify gera relatórios em PDF e exporta informações para sistemas de gestão, como Excel, Evernote, SAP, Dropbox, entre outros. A boa notícia é que ele está disponível nas versões Android e IOS.
2. GoToMeeting
Certamente você já ouviu falar sobre o GoToMeeting, não é mesmo? Em resumo, ele é um aplicativo que faz reuniões virtuais de forma gratuita. Ótima alternativa para realizar videoconferências com até 25 pessoas.
Dessa forma, é possível evitar deslocamentos e reduzir os custos com viagens, alimentação, transporte, entre outros.
O aplicativo permite apresentar documentos e compartilhar o controle do teclado de mouse para destacar, pintar e apontar itens em grupo. E ainda conta com outra funcionalidade: grava apresentações – com áudio – e permite o encaminhamento por e-mail.
3. Evernote
O Evernote é o aplicativo ideal para quem busca organizar tarefas e compromissos. O APP apresenta o plano Basic de até 60 MB de uploads gratuitos. Em contrapartida, o plano Plus para 1 GB de uploads mensal custa R $40,00.
Em resumo, o aplicativo permite o registro de ideias, imagens de lavadoras de alta pressão profissional, por exemplo, e tarefas, além da organização dos elementos em cadernos.
Também existe a possibilidade de utilizar a opção lembre, na qual o usuário recebe uma notificação dos seus compromissos com hora marcada.
4. Dropbox
Por último, e não menos importante, o Dropbox é a ferramenta ideal para o armazenamento de arquivos e documentos na nuvem. No entanto, existe a versão gratuita e a paga. O aplicativo assegura a integração das informações, mesmo diante de ataques cibernéticos.
O aplicativo está disponível para versões IOS e Android. Inclusive, ele é um ótimo aliado quando o assunto é a segurança de documentos e informações corporativos.
Por fim, vale lembrar que esses aplicativos são extremamente úteis e funcionais em qualquer tipo de negócio, sejam comércios, empresas de automação industrial, entre outros.
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Esse artigo foi escrito por Rafaela Ricardo, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
